Moderne Arbeitswelten – wie sieht Ihr Büro der Zukunft aus?
Für Sie und mit Ihnen zusammen entwickeln wir Strategien und Konzepte für Ihr neues Büroumfeld. Der Schwerpunkt unserer Beratungstätigkeit liegt dabei in der nutzerspezifischen Konzeptionierung von modernen Arbeitswelten, die weit über die Architektur und die Gestaltung des Büros hinausgehen. Sie werden zum wichtigen Baustein der Organisationsentwicklung, in deren Zentrum die Frage steht: Wie Sie in der Zukunft in Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten möchten?
Organisations- und Prozessoptimierung
Wünschen Sie sich auch einen reibungslosen Betrieb Ihrer Gebäude, bei optimierten Kosten und zufriedenen Mitarbeitern?
Das funktioniert!
Allerdings bedarf dies durchdachter Prozesse und einer Organisation, die diese lebt. Für Ihr Unternehmen entwickeln wir maßgeschneiderte Prozess- und Organisationsstrukturen. Wir definieren passend zu Ihren Ansprüchen und Ihrer Unternehmenskultur eine Organisation, die diese Prozesse optimal unterstützt. Dabei vernetzen wir die verschiedenen Funktionen optimal und schaffen ein Arbeitsumfeld, das die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter fördert.
Ausschreibung & Vergabe
Alles klappt einwandfrei. Die Technik funktioniert, auftretende Störungen werden rasch behoben, alle Räume sind sauber und das Essen schmeckt. Ihre Mitarbeiter sind rundum zufrieden, fühlen sich wohl in ihrer Arbeitsumgebung, sind gern im Unternehmen und können sich sorgenfrei auf ihre Arbeit konzentrieren.
Wunschdenken? Nein.
Gemeinsam erarbeiten wir die Anforderungen, die Sie und Ihre Mitarbeiter an einen Dienstleister haben. Wir erstellen für Sie die Ausschreibungsunterlagen, wickeln den Vergabeprozess ab und binden den neuen Dienstleister in Ihr Unternehmen ein.Ob technische oder infrastrukturelle Dienstleistungen – gemeinsam finden wir einen Partner, der zu Ihren Mitarbeitern und Ihnen passt.
Ja. Wir planen, steuern und betreuen Ihren Umzug von Anfang bis Ende. Von der Bestandsaufnahme, Belegungs- und Flächennutzungsplanung, der Ausschreibung der Umzugsleistung, der Umzugsplanung sowie der Umzugsüberwachung bis hin zur Abnahme und Mängelbeseitigung und anschließender Rechnungsprüfung – wir übernehmen alle Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Controlling
Die Verträge mit dem Dienstleister sind geschlossen, alle Leistungen wurden definiert und fixiert, nun kann es losgehen. Der Dienstleister wird sich an das Vereinbarte halten.
Wirklich?
Erfahrungsgemäß legt sich Ihr Vertragspartner gerade am Anfang der Zusammenarbeit richtig ins Zeug. Wie aber stellen Sie sicher, dass Ihr Partner auch noch nach einem Jahr seinen Vorgaben nachkommt? Mit unserer Hilfe erhalten Sie die eingekaufte Dienstleistung dauerhaft auf dem gewünschten Niveau.In Ihrem Auftrag überprüfen wir die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Dienstleistung. Dabei unterstützen wir Sie sowohl bei der Einbindung Ihres neuen Dienstleisters – beispielsweise bei einem Betreiberwechsel – wie auch beim Controlling eines bestehenden Vertragsverhältnisses. Von der Sichtung Ihrer Vertragsunterlagen, der Festlegung der Vorgehensweise, der Erstellung von Checklisten bis hin zu Verbesserungsvorschlägen erarbeiten wir ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Controlling-Konzept.
Baubegleitendes Facility Management
Eine Brandschutzklappe kann nicht gewartet werden, weil diese für den Wartungsmonteur nicht zugänglich ist?
Eine Fassadenfläche kann nur sehr aufwendig gereinigt werden? Ihre Jalousieanlage kann nur bei „Schönwetter“ genutzt werden, da sie bei Wind abzustürzen droht und damit Gefahr für Leib und Leben Ihrer Mitarbeiter besteht?
Sicherlich haben Sie schon ähnliche Erfahrungen gemacht.
Wir beraten Sie von Beginn an bei Ihrem Bauvorhaben. Eine frühzeitige Integration in Ihr Planungsteam verhindert Planungsfehler und reduziert die Lebenszykluskosten Ihres Gebäudes.